Telefonla verilen sözlü onay hızlıdır; fakat kapsam, fiyat veya tarih değiştiğinde hangi sürümün kabul edildiği belirsizleşebilir. Kontrollü bağlantı ve telefon doğrulaması bu belirsizliği azaltır.
Teklif bağlantısı ne sağlamalı?
Müşteriye yalnız kendisi için hazırlanmış güncel teklif gösterilmeli; bağlantının süresi ve erişim kapsamı kontrol edilmelidir.
OTP neden eklenir?
Telefon doğrulaması, bağlantıyı açan kişinin teklifle ilişkilendirilmiş alıcı olduğunu doğrulamak için ikinci bir kontrol katmanı sağlar.
Onaydan sonra ne olmalı?
Kabul edilen teklif dosyada kapanmamalı; sipariş, tedarik veya servis işine aynı kalemlerle dönüşebilmelidir.
Kısa özet
Uygulamaya geçerken akılda tutun
- Gönderilen teklif sürümünü sabitleyin
- Erişimi süre ve alıcıyla sınırlandırın
- Onay zamanını kayıt altına alın
- Kabul edilen kalemleri operasyona yeniden yazmadan aktarın
Bu akışı kendi firmanızda görmek ister misiniz?
PEPC’nin ilgili modülünü gerçek panel ve kendi iş senaryonuz üzerinden birlikte inceleyelim.
Demo talep edin
