Makinenin aktif durumu belirsizleşir
Aynı makine için çakışan kayıtlar açıldığında gerçek kiracı ve teslim tarihi konusunda risk oluşur.
Makine kiralama operasyonu
Hangi makine kimde, hangi ödeme gecikti ve iade ne durumda; tek bakışta bilin.
Kiralama yalnız başlangıç ve bitiş tarihinden oluşmaz. Sözleşme, dönemsel ödeme, sahadaki makinenin durumu, gecikmeler ve iade kontrolü birlikte yürür. PEPC Kiralama Takibi her makine için aktif ilişkiyi görünür tutar ve sözleşmeden iadeye kadar tüm adımları aynı kayıt altında toplar.
Sorun nerede başlıyor?
İş büyüdükçe bilgi çoğalır; görünürlük kendiliğinden artmaz.
PEPC’nin amacı daha fazla form doldurtmak değil, ekibin zaten yaptığı işi ortak ve izlenebilir bir akışa dönüştürmektir.
Dönem ödemeleri gözden kaçar
Aylık veya özel dönemli ödeme planı sözleşmeden ayrı tutulduğunda gecikme geç fark edilir.
İade yalnız teslim almak sanılır
Hasar, eksik ekipman, sayaç ve belge kontrolü yapılmadan kapanan kiralama sonraki maliyeti görünmez bırakır.
Günlük iş akışı
Ekip PEPC’de nasıl ilerler?
Her adım bir sonraki adıma veri taşır; kullanıcı aynı müşteri, makine veya parçayı tekrar tekrar tanımlamaz.
- 01
Makineyi ve kiracıyı bağlayın
Uygun makineyi müşteri, saha, başlangıç ve planlanan bitiş bilgileriyle kiralama kaydına alın.
- 02
Sözleşmeyi onaylatın
Koşulları kontrollü bağlantı ve gerektiğinde OTP doğrulamasıyla kayıtlı biçimde paylaşın.
- 03
Dönemleri izleyin
Ödeme planını, yaklaşan vadeyi ve gecikme rozetlerini aktif kiralama üzerinde görün.
- 04
İadeyi kontrollü kapatın
Makine durumu, fotoğraflar, eksikler ve son sayaç bilgisiyle iade kontrolünü tamamlayın.
Neyi değiştirir?
Günlük fayda, daha az belirsizliktir.
İyi bir operasyon ekranı ekibin yerine karar vermez; doğru kararı verebilmek için güncel bağlamı herkesin önüne getirir.
- Her makine için tek aktif kiralama görünümü
- Sözleşme ve ödeme planının birlikte izlenmesi
- Gecikmelerin erken görünmesi
- Saha durumu ve müşteri kaydının bağlanması
- Belgeli ve kontrollü iade süreci
Kimler için?
Teknik bilgiyi ve operasyonu birlikte yöneten ekipler için.
İş makinası kiralama firmaları
Filo yöneticileri
Sözleşme ve tahsilat ekipleri
Saha operasyon sorumluları
Sık karşılaşılan sorular
Kiralama Takibi hakkında merak edilenler
Aynı makineye iki aktif kiralama açılabilir mi?+
Süreç tek aktif kiralama kuralıyla yönetilir; yeni kayıt öncesinde mevcut ilişkinin durumu kontrol edilir.
Dönem ödemeleri otomatik oluşur mu?+
Sözleşme planına göre dönemler oluşturulabilir; vade ve ödeme durumu kiralama kaydında takip edilir.
İade sırasında fotoğraf eklenebilir mi?+
Evet. Makinenin teslim durumu, eksikler ve görsel kanıtlar iade kontrolüne bağlanabilir.
Kendi akışınız üzerinden değerlendirin
Kiralama Takibi modülünü gerçek panelde görün.
30 dakikalık görüşmede yalnız özellikleri değil, ekibinizin günlük işini nasıl sadeleştireceğini konuşalım.