İhtiyaç ile sipariş kopar
Hangi parçanın hangi servis veya müşteri için istendiği sipariş açıldığında kaybolur.
Satın alma ve tedarik yönetimi
İstenen parçanın siparişten stoğa girişine kadar nerede olduğunu bilin.
Servis için gereken parça ayrı listede, tedarikçi siparişi başka dosyada ve stok girişi elle tutulduğunda iz kaybolur. Sipariş & Tedarik; ihtiyacı satın almaya dönüştürür, teslim durumunu izler ve gelen kalemleri stok ile tedarikçi hareketine bağlar.
Sorun nerede başlıyor?
İş büyüdükçe bilgi çoğalır; görünürlük kendiliğinden artmaz.
PEPC’nin amacı daha fazla form doldurtmak değil, ekibin zaten yaptığı işi ortak ve izlenebilir bir akışa dönüştürmektir.
Teslim durumu belirsizdir
Bekleyen, teslim alınan ve iptal edilen alımlar ayrı listelerde tutulduğunda ekip güncel durumu bilemez.
Gelen mal tekrar yazılır
Teslim alınan kalemler stoğa ve tedarikçi hesabına elle işlendiğinde miktar ve maliyet hataları oluşur.
Günlük iş akışı
Ekip PEPC’de nasıl ilerler?
Her adım bir sonraki adıma veri taşır; kullanıcı aynı müşteri, makine veya parçayı tekrar tekrar tanımlamaz.
- 01
İhtiyacı siparişe çevirin
Servis İhtiyaç Merkezi veya stok ihtiyacından seçilen kalemleri tedarikçi bazında satın almaya aktarın.
- 02
Tedarikçiyi ve kalemleri netleştirin
Miktar, birim fiyat, para birimi ve teslim bilgisini aynı alış kaydında tutun.
- 03
Teslimi izleyin
Bekliyor, teslim alındı veya iptal durumlarını sipariş numarası ve tedarikçiyle takip edin.
- 04
Stoğa bağlayın
Teslim alınan kalemleri stok giriş hareketine dönüştürün ve tedarik maliyetini güncelleyin.
Neyi değiştirir?
Günlük fayda, daha az belirsizliktir.
İyi bir operasyon ekranı ekibin yerine karar vermez; doğru kararı verebilmek için güncel bağlamı herkesin önüne getirir.
- İhtiyaçtan tedarike kesintisiz iz
- Bekleyen siparişlerin görünmesi
- Teslimde otomatik stok hareketi
- Tedarikçi maliyetinin kayıtlı ilerlemesi
- Servis ve satın alma ekipleri için ortak durum
Kimler için?
Teknik bilgiyi ve operasyonu birlikte yöneten ekipler için.
Satın alma ekipleri
Yedek parça depoları
Servis yöneticileri
Tedarikçi operasyonu yürüten firmalar
Sık karşılaşılan sorular
Sipariş & Tedarik hakkında merak edilenler
Servis ihtiyaçları siparişe aktarılabilir mi?+
Evet. Seçilen parça veya dış işlem ihtiyaçları tedarikçi bazında alış siparişine dönüştürülebilir.
Teslim alınan sipariş değiştirilebilir mi?+
Stok ve mali hareket oluşturduğu için teslim alınan kayıt kilitlenir; düzeltme ayrı hareketle yapılır.
Stokta olmayan kalem teslim alınabilir mi?+
Evet. Teslim sırasında mevcut stok kartı güncellenebilir veya yeni stok kartı oluşturulabilir.
Kendi akışınız üzerinden değerlendirin
Sipariş & Tedarik modülünü gerçek panelde görün.
30 dakikalık görüşmede yalnız özellikleri değil, ekibinizin günlük işini nasıl sadeleştireceğini konuşalım.