Kiralama Takip

Amaç

Makinelerinizi kiraya verdiğinizde tüm süreci tek defterden takip etmek: kim, hangi makineyi, ne zamandan ne zamana, ne bedelle kiraladı; ödeme dönemleri, gecikmeler, sözleşme onayı ve iade. Excel'de tutulan kira defterinin dijital, hatırlatmalı ve kanıtlı hali. Galerici (Makine Alım-Satım / Galeri) segmenti için düşünülmüştür, ama makinesini kiraya veren her firma kullanabilir.

Ekrana nasıl gelinir

• Makineler modülü altında; galerici firmasının Panel ekranındaki "Makine Envanteri" kartında da Kiralamalar kısayolu vardır.
• Bir makinenin detay sayfasında "Kiralama" kartından Kira Başlat ile de girilir.

🎬 Akışı izle

Kira başlatma — makine ve kiracı seçimi, aylık bedel/depozito girişi; süre sonunda makineyi iade alma

Ekran haritası → [img]

Bölüm bölüm

Kiralama listesi

• Makine · Müşteri · Başlangıç · Bitiş · Aylık Bedel · Durum sütunları. Durum rozetleri: Aktif (yeşil), İade Edildi (gri), İptal (kırmızı). Aktif kirada geciken ödeme varsa satırda "Gecikmiş: N" kırmızı rozeti çıkar.
• Sağ üstte Kira Başlat butonu.

Kira Başlat formu

• Makine (zorunlu): yalnız boşta olan (aktif kirası olmayan) makineler listelenir. Aynı makinede aktif kira varken ikinci kira AÇILAMAZ (çakışma bekçisi — hem form hem sunucu düzeyinde).
• Müşteri (opsiyonel), Başlangıç (zorunlu), Bitiş (opsiyonel — boş bırakılırsa tek dönem üretilir, kalanlar elle eklenir), Aylık Bedel + Para Birimi, Depozito (opsiyonel), Sözleşme (PDF/foto) eki, Notlar.
• Kaydedince: makine otomatik "Kirada" olur ve bağlı ilanı otomatik yayından çekilir (bkz. Makine↔İlan köprüsü, 61-makine-parki). Aylık ödeme dönemleri üretilir.

Kira detayı

• Durum + gecikme rozeti, dönem, aylık bedel, depozito, sözleşme indirme bağlantısı, iade/notlar.
• Ödeme Dönemleri tablosu: her dönem için Dönem · Vade · Tutar · Durum (Ödendi / Bekliyor / Gecikmiş) + "Ödendi işaretle" (geri alınabilir). Gecikme hesaplanır, saklanmaz: vadesi geçmiş + hâlâ bekliyor ise "Gecikmiş".
• Kâr / Zarar kartı: tahsil edilen (ödendi dönemler toplamı) − kira döneminde makineye işlenmiş servis/bakım maliyeti = Net (yeşil/kırmızı).
• Sözleşme Onayı kartı: kiracıya OTP onay linki oluşturursunuz; kiracı linki açıp telefonuna gelen kodla onaylar. Onay kayıt/delil niteliğindedir (zaman + IP + telefon saklanır). Not: bu resmî e-imza DEĞİLDİR — ıslak imzalı matbu sözleşme yerini tutmaz, onu kayıt altına alır.
• İade / İptal kartı (yalnız aktif kirada): İade Al (iade tarihi + hasar/iade notu) → makine boşta'ya döner; çekili bağlı ilan varsa "İlanı geri yayınla?" seçeneği sunulur. Kirayı İptal Et de makineyi boştaya alır.

Tipik akış

1. Kira Başlat → makine + müşteri + tarih + bedel + (varsa) sözleşme yükle → Kaydet. Makine "Kirada", bağlı ilan otomatik düştü, dönemler oluştu.
2. Kiracıya OTP onay linki oluştur → kiracı onaylar → onay kaydı (zaman/IP/telefon) düşer.
3. Her ödeme geldiğinde ilgili dönemde Ödendi işaretle. Geciken dönem Panel → Yaklaşan İşler ve Takvim'de hatırlatılır.
4. Kira bitince İade Al → makine boşta → istersen İlanı geri yayınla (yeniden satılık/kiralık ilana çıkar).

İpuçları / uyarılar / sınırlar

• e-imza yok: OTP onayı delildir, resmî e-imza değildir.
• Çakışma bekçisi: bir makinede aynı anda tek aktif kira olabilir.
• MVP-dışı (henüz yok): otomatik dönemsel fatura kesimi, gecikme faizi/ceza, kiracı-tarafı "kiraladıklarım" görünümü.