Şubeler
Amaç
Firmanızın fiziksel/operasyonel lokasyonlarını (merkez, bayi, bölge ofisi) tanımladığınız ekran. Şube yalnız bir etiket değildir — firma sahibi (CIO) her şubeye özel POLİTİKALAR verir: o şube en fazla ne kadar indirim tanımlayabilir, stok çıkışı için merkez onayı gerekir mi, işe elemanı kim atar, hangi şehirleri kapsar. Servis/teklif/muhasebe kayıtları şubeye etiketlenir; kullanıcılar şubelere atanır ve yalnız eriştikleri şubeyi görür.
Ekrana nasıl gelinir
Sol menü → Ayarlar → Şubeler.
Ana ekran
Tablo kolonları: Şube (ad + kod, varsayılansa rozet) · Şehir · Mod (Merkez Yönetimli / Bağımsız-Bayi) · Depo sayısı · Kullanıcı sayısı · Personel sayısı · Durum · işlem (Düzenle / Aktif-Pasif / Sil).
Sağ üstte Yeni Şube. Bir şube varsayılan işaretlenebilir — yeni kayıtların ön-dolu şubesi ve etiketsiz eski kayıtların taşındığı şube budur (tek varsayılan olabilir; yenisi işaretlenince eskisi düşer).
Yeni / Düzenle formu
Temel Bilgiler
| Alan | Ne işe yarar |
|---|---|
| Şube Adı (✔) | Ör. "Adana Şubesi". |
| Kod | Kısa kod (ör. ADN). |
| Şehir / Telefon / Adres | İletişim. |
| Aktif | Pasif şube seçicilerde/atamada çıkmaz. |
| Varsayılan şube | Yeni kayıt ön-dolusu + geçişte etiketlenen şube. |
Şube Politikaları (firma sahibi belirler)
| Politika | Ne yapar |
|---|---|
| İşleyiş Modu | Merkez Yönetimli (atama/onay merkezde) veya Bağımsız / Bayi (şube kendi yönetir). |
| İş Atama Yetkisi | Servise eleman atamasını Merkez mi Şube mi yapar. |
| Maksimum İndirim Oranı (%) | Şube kullanıcıları bu oranın üstünde indirim tanımlayamaz — kilitli kullanıcı da, yetkili kullanıcı da. Boş = sınır yok. (Cari iskontosu ile birlikte çalışır; bkz. Cariler.) |
| Stok Çıkış Onayı | Serbest · Merkez Onayı (her çıkış talebi merkeze düşer) · Eşik Üzeri Onay (belirtilen eşiğin üstündeki çıkış onaya düşer). |
| Onay Eşiği | Yalnız "Eşik Üzeri" politikasında görünür. |
| Kapsadığı Şehirler / Bölge | Virgülle ayrılır (Adana, Mersin…). İş atamasında bölge filtresi için. |
Görünür Depolar
Şubenin kendi deposu dışında çekebileceği ek depoları işaretlersiniz (firma-geneli/Merkez Depo zaten herkese açık).
Tipik akış
- Firma sahibi her lokasyon için bir şube açar, birini varsayılan yapar.
- Şube politikalarını belirler (indirim tavanı, çıkış onayı, atama yetkisi).
- Kullanıcılar ekranından her kullanıcıyı şube(ler)e atar.
- Bundan sonra kullanıcılar üst bardaki şube seçici (Genel Arayüz) ile aktif şubeyi seçer; yeni servis/teklif o şubeye etiketlenir.
İpuçları / sınırlar
- Şube silinince ona bağlı servis/teklif/mali kayıtların şubesi boşalır (kayıtlar silinmez), kullanıcı atamaları kalkar.
- Politikalar sunucu tarafında zorlanır — kullanıcı tarayıcıdan zorlasa bile indirim tavanı/çıkış onayı atlanamaz.
- İkinci katman: şube içi kullanıcı yetkileri (kim hangi sayfayı görür) Kullanıcılar ekranındadır — firma sahibi/şube yöneticisi yönetir, sistem bu katmana karışmaz.